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“智慧档案室”让办案更高效

时间：2021-10-30 来源：中共河南省纪委监委网站 作者：佚名

　　为解决档案存放数量冗多、保管条件差、查找不便和安全性低等问题，更快、准、全的为纪检监察工作提供档案信息服务，近期，卢氏县纪委监委多措并举，投资17万余元，对档案室进行了智能化升级改造，打造了全新的“智慧档案室”。

　　“智能化档案升级改造真是棒！以前找一份卷宗都得找好长时间，既费时也费工，现在不到一分钟就把卷宗找到了！”该县纪委监委第五纪检监察室刘瑜找到档案后，兴奋地对大家说。

　　通过升级改造，该县纪委监委档案室由原来的20㎡扩建至50㎡，收纳档案容量也从原先的3000盒扩展到12000盒左右。打造的“智慧档案室”通过配备智能型密集架、智能档案管理系统、视频监控管理系统、净化除酸性加湿除湿一体机等软、硬件设施设备，彻底地解决了原来库房压力，以及档案自然老化、人为损害等难题，同时实现了档案查找一站式“秒查”，完成一次查档仅需30秒。

　　“智慧档案室”存储档案时，档案员将档案资料相关信息分类输入至系统中，然后编码、定位、上架，实现了有序管理，形成良好的资源整合系统。查阅档案资料时，只需登录管理系统，搜索所要查阅档案资料的“名称、编号、条码号”任意一项，便可准确定位档案所在位置，操作简便快捷，大大提高了工作效率。

　　“打造‘智慧档案室’，是我们规范档案管理的有效措施。下一步，我们将结合智能管理要求，进一步探索新办法、新方式，不断在程序化、规范化、服务化上下功夫，推动全县纪检监察工作高质量发展。”该县纪委副书记、监委副主任李清东表示。（李铁军 金方圆）

原文链接：http://www.hnsjct.gov.cn/sitesources/hnsjct/page_pc/gzdt/jcfc/articled165a26573d344b4b495a0b010b1ca10.html
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