青岛理工大学纪委健全各类监督贯通协调机制,以审计处专项审计发现的图书馆“账账不符”问题为切入点,构建“纪审联动”监督模式,推动问题有效整改、机制持续完善。
在前期开展的专项审计中,青岛理工大学审计处发现校图书馆图书管理系统纸质图书册数与固定资产管理系统登记数不相符,出现“账账不符”问题。“收到审计信息通报后,经分析研判,发现背后存在管理漏洞、责任缺失和廉洁风险等问题。”青岛理工大学纪委有关负责人介绍,经与审计处会商,建立常态化沟通渠道,采取纪审联动监督模式,推动校图书馆及相关部门在抓好问题整改的同时,进一步规范业务流程、加强内控管理。
针对图书规模庞大、跨库流通复杂、数据整合困难等问题,该校纪委会同审计处督促校图书馆成立清查工作领导小组和工作组,推动校图书馆联合资产处、财务处等多部门开展整改,通过馆长主任办公会直接通报问题清单、清查结果交叉复核等方式,确保整改任务落实到位。校纪委通过参加会议、现场监督等方式强化全过程监督,对整改推进迟缓、成效不实等问题及时约谈校图书馆主要负责同志,压实整改责任的同时,有效破除部门之间壁垒,确保监督整改从“纸面”落到“地面”。
在纪审联动的强力推动下,校图书馆会同相关部门抽调骨干力量集中攻坚,规范在架流通、精准清点、科学归集、数据清洗、空间优化等环节,采取分校区清点、分区域计数清点与抽样清点方法,全面摸清资产底数,确保问题底数清仓见底。目前,已全面摸清140余万册图书馆藏分布与使用状态,清理历史积压图书22万余册,补录学院资料室未编目图书近3000册,清点信息化系统启用前剔旧未入平台图书12万余册。
为从源头上减少管理漏洞、精准防控廉洁风险,该校纪委推动图书馆业务管理系统与学校财务系统、资产管理系统关键数据接口对接,实现图书采购、验收、入库、资产登记数据实时或定期交互。同时,上线“青理e办”平台的图书续借功能,实现流通数据动态更新,提升师生借阅体验。
青岛理工大学纪委有关负责同志表示,下一步将在科研经费、后勤基建、校属企业等重点领域,持续深化纪检监察监督与各类监督贯通协调,推动信息互通、力量互融、措施互补、成果互享,以强有力的贯通协调监督效能为学校高质量发展提供坚强保障。(青岛理工大学纪委、监察专员办公室)
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