“已归档75盒147件文书档案、129册财务档案、133卷立案档案……”在金凤区纪委监委档案室内,工作人员正清点着近期归档的档案。
金凤区纪委监委把规范档案管理作为推进纪检监察工作法治化正规化专业化的重要部分,不断完善工作制度,细化工作职责,扎实推进档案管理工作规范化、标准化、数字化。制定《金凤区纪委监委档案管理制度》《金凤区纪委监委档案查阅制度》《金凤区纪委监委档案管理人员日常规范》等8项档案管理制度,对档案的收集、整理、归档、立卷、管理、查阅等各个环节都进行了明确规定,使档案安全工作有章可循,有规可依,确保档案收集齐全、整理规范、保管有序。坚持专人管理,借阅专人负责,严格执行档案利用和保密制度,档案查阅或复印严格落实审批手续,定期清点催还借出档案。对各室、派驻纪检监察组、镇(街)纪(工)委移交的案卷档案目录、认真核对数量,履行相关交接手续,确保进室档案目录与数量相符、手续完备。坚持每季度或节假日前开展一次档案安全隐患排查工作,确保档案安全万无一失。
建立档案配套管理电子目录,编制电子索引,提高检索效率。截至目前,累计完成档案数字化加工处理3106卷,其中,函询初核案卷档案1224卷,立案案卷档案941卷,审理案卷档案941卷。
“我们会进一步加强档案规范化管理工作,确保各门类档案归类有序、标识清楚、便于存取,为高效开展档案归档查阅工作提供更好更快捷的服务和支持。”金凤区纪委监委分管档案工作负责人说。(金凤区纪委监委)
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